“喂，是张双楼矿宣传科吗？我是金源项目部，今天的督导信息我已经通过电子邮件给你们发送过去了，请及时查收……”这是张双楼矿金源项目部经理赵敏打给该矿宣传科的电话，例行每周一次的督导信息汇报。
自今年8月起，张双楼矿在加大本部基层单位政工联系点督导工作的同时，也加大了对异地创业项目部思想政治工作的指导和调度力度，补充完善了《政工联系点及督导工作制度》，对异地创业项目部联系点做出了明确规定，宣传科与山西平朔、永乐、欣源、陕西黄陵、山东金源等五个异地创业项目部形成联系点包保制度。由于异地创业项目部信息不畅通、联系不方便，采取什么样的方式加强思想政治工作指导和调度一直是困扰该矿党政的一个问题，后经多次商讨决定，通过网络电子信箱，这样便能使政工联系督查和调度指挥工作既有时效性又有长效性。并要求各项目部必须在每周五上午9点前把安全生产、经营管理、职工安全教育和政治学习、职工思想状况、需要矿协调解决的问题等信息形成文字，通过电子邮件上报矿本部宣传科。由宣传科进行汇总、归纳和整理，形成《政工信息简报》，每周一上报矿党政工领导，矿领导根据《政工信息简报》中急需解决的问题，及时召开党政联席会议研究解决，并将解决问题及时向异地项目部单位和职工进行反馈。此举为矿领导了解异地项目部信息和指导开展思想政治工作开辟了一条便捷渠道，在异地创业项目部和矿领导之间架起了一座沟通的桥梁和联系的纽带。
该矿宣传科每周还按时把《一周学习计划》、《警钟长鸣》发送到异地创业项目部，指导职工进行安全知识和思想政治工作学习，并根据实际情况及时把矿本部形势任务宣讲材料、上级各类文件精神、矿党政工作安排、相关学习材料等发送到异地，做到使职工明形势、知矿情。
今年9月份，甲型H1N1流感新一轮爆发后，该矿专门为异地项目部传送了《关于加强甲型H1N1 流感防控工作的通知》，帮助异地职工了解甲型H1N1流感病毒的防控知识。10月份，平朔项目部由于甲方公开招聘部分管理干部、采煤机司机、电、钳工等到甲方工作，并采取到工作面现场逐个动员、甲方主要领导班后还采取对一些人员单个“明拉暗许”的行动，导致项目部部分特殊岗位职工思想出现波动，甚至出现悄悄报名和意欲跳槽的现象。信息反馈到矿领导后，党委副书记周生华立即赶赴平朔，召集干部职工进行座谈，鼓励干部职工珍惜岗位、关心企业、忠诚企业，使部分干部职工打消了报名的念头。到目前为止，该矿共向异地项目部发送各类信息100余次，传递各种学习资料200余篇，了解异地项目部信息240余条，制作有关异地项目部《政工信息简报》12期，有力地保证了各项工作的有序开展和职工队伍的稳定。